PERFIL:
Formação académica ao nível do 12.º ano ou superior;
Experiência em funções de gestão de alojamentos ou logística (preferencial)
Carta de condução (obrigatório).
COMPETÊNCIAS:
Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
Elevado sentido de responsabilidade e autonomia;
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Domínio das ferramentas do Microsoft Office, em especial Excel;
Disponibilidade para deslocações frequentes.
RESPONSABILIDADES:
Gerir a ocupação dos alojamentos da empresa, assegurando a correta afetação dos colaboradores às respetivas habitações;
Planear e acompanhar entradas, saídas e alterações de alojamento dos colaboradores;
Realizar visitas regulares aos alojamentos para verificar as condições de habitabilidade, limpeza, conservação e cumprimento das normas internas;
Identificar necessidades de manutenção e reparação dos imoveis e assegurar o respetivo acompanhamento;
Gerir inventários e equipamentos existentes nos alojamentos;
Negociar condições comerciais com hotéis, senhorios e outros fornecedores de alojamento, procurando otimizar custos;
Assegurar o tratamento administrativo associado aos alojamentos, incluindo contratos, faturação e controlo de custos;
Apoiar os colaboradores em situações relacionadas com o alojamento, promovendo uma resposta célere e eficaz às suas necessidades;
Gerir a documentação e os processos administrativos relacionados com o património imobiliário da empresa, garantindo a sua organização e atualização.
